Planning des tâches
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Le
premier outil qui allie Géomatique et gestion du
patrimoine
Une solution CAO Géomatique pour ingénieurs
Valeur
patrimoniale
Entretien exploitation
Suivi des travaux |
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Le
Facility Manager ou manager des Facilités du Bâtiment
est un outil d’aide à la gestion technique
et financière des bâtiments qu’il s’agisse
d’immeuble d’habitation, de centres administratifs
ou de site industriels.
Il comprend les données disponibles concernant
la structure, les équipements et des réseaux
en relation avec les surfaces utiles et les personnes concernées
(propriétaire, locataire, gérant, fournisseur).
Cet outil se révèle d’une grande efficacité dans
les domaines suivants :
Gestion des surfaces utiles et analyse de leur valeur commerciale
Chaque secteur ou chaque local fait l’objet d’une
fiche qui indique les prestations locatives offertes (accès,
sécurité, climatisation, télécommunication)
et la valeur locative qui en découle.
Le logiciel comprend par ailleurs une fiche pour chaque locataire
et pour chaque bail de location facilitant l’analyse
de l’occupation des locaux actuels, à court et à moyen
terme.
Le recours à cet outil est particulièrement justifié dans
le cas de surfaces locatives modulables comportant plusieurs
locataires.
Définition de la valeur patrimoniale
Le découpage par élément finis permet
de calculer une valeur à neuf pour chaque élément,
qu’il s’agisse d’une pompe, d’une cloison
ou d’un étage, puis d’agréger ces
valeurs pour obtenir la valeur à neuf totale du patrimoine.
En indiquant la date de construction et la durée de
vie usuelle de chaque élément, on peut estimer
la valeur actuelle du patrimoine. Les travaux d’amélioration
et les expertises d’état des éléments
permettent d’ajuster la valeur actuelle théorique.
En conséquence le gestionnaire dispose en tout de la
valeur à neuf et de la valeur actuelle du patrimoine
dont il a la charge, ce qui lui permet de planifier les travaux
de renouvellement et de réparation du bâtiment.
Suivi de l’entretien du patrimoine et engagement des
travaux de réparation
Travaux périodiques
Plusieurs guides sont disponibles qui définissent les
règles du bon entretien du bâtiment. Ils énumèrent
les travaux de contrôle et d’entretien qui doivent être
effectués, ainsi que le prestataire (exploitant, société spécialisée,
..) et la fréquence.
Chacun des travaux périodiques est saisi sous forme
d’une fiche qui contient la période prévue
pour la réalisation et les objets concernés.
Un générateur automatique de travaux produit
une fiche pour chacun des travaux et sur laquelle on peut reporter
les observations qui lui sont propres,
L’outil permet de produire automatiquement un bon de
commande qui reprend les informations existant dans la fiche
de travaux, ainsi que les coordonnées du prestataire
de service choisi.
Ce bon de commande peut inclure un plan des locaux avec la
représentation des éléments concernés.
Travaux de réparations.
Les défauts ou dommages sont rapportés au gestionnaire
sous forme d’une fiche de constat établie par
quiconque (collaborateur, locataire, prestataire de service).
Le gestionnaire peut classer un constat sans suite ou
en faire une fiche de travaux en complétant la description
des travaux à réaliser, en fixant un montant
indicatif et période pour la réalisation, et
en choisissant un prestataire.
Planning et ToDoList
L’ensemble des constats et travaux qui n’ont pas été traités
est présenté sous la forme d’un planning
des activités à faire, ainsi que d’une
liste des activités avec le montant des travaux, le
prestataire et un bouton permettant d’accéder
depuis la liste à la fiche détaillée.
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Gestion
des surfaces utiles, analyse de leur valeur commerciale
Définition de la valeur patrimoniale
Suivi de l’entretien du patrimoine, engagement
des travaux de réparation
Définition des priorités des travaux d’amélioration
Mise à jour du dossier d’ouvrage,
journal des travaux |
Une saisie unique des fiches d'objets pour la gestion des équipements
et le dessin des plans
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Définition des priorités des travaux
d’amélioration
Le gestionnaire peut établir des avant projets d’amélioration
(travaux) qui se répercute immédiatement sur la valeur locative
du bâtiment. Il obtient ainsi la rentabilité théorique des
différents avant-projets.
Mise à jour du dossier d’ouvrage et journal
des travaux
Les éléments utiles à la gestion du bâtiment font
l’objet d’une fiche dans laquelle sont reportées les informations
utiles et sont localisés en coordonnées géographiques, et
au besoin en coordonnées schématiques.
Un module appelé « composeur de plan » produit dynamiquement
des plans de coordinations et plans spécialisés en puisant les
informations dans la base de données selon une « recette » établie.
Cette approche unique sur le marché garantit d’avoir en tout temps
des plans conformes à l’état de saisie des données.
Le plan de coordination représente l’ensemble des réseaux
et objets (électricité, eaux, assainissement, chauffage, ventilation,
climatisation, sécurité, télécommunication, …).
Les plans spécialisés sont des plans ou schémas fournissant
plus de détail sur un domaine particulier.
Tous les plans produits par le composeur de plan sont des plans interactifs consultables
sur un navigateur WEB, qui lorsqu’on survole un objet de la souris affichent
un résumé des informations de l’objet, et qui, lorsqu’on
clique sur cet objet, ouvre la fiche détaillée comprenant toutes
les données saisies et donnant accès à tous les documents
annexés (plan, photo, mode d’emploi, schéma technique, rapport, …).
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